В случае рассмотрения руководителем — экспертом материалов, представленных для экспертизы работниками структурного подразделения, руководителем которого является руководитель — эксперт и при этом материал не вызывает сомнений в отношении своего содержания и наличия сведений, в отношении которых проводится экспертиза, то заключение о возможности открытого опубликования подписывается руководителем — экспертом. В этом случае подпись руководителя — эксперта в экспертном заключении является достаточной.
В случае рассмотрения материала для открытого опубликования комиссией:
Материал, в первую очередь, рассматривается и подписывается руководителем-экспертом (экспертом) по соответствующему направлению научной специальности с целью определения научной ценности, актуальности и возможности открытого опубликования.
В случае, если представленный материал содержит сведения, в отношении которых проводится экспертиза, в экспертном заключении руководитель-эксперт (эксперт) обязан указать перечень или раздел (пункт, подпункт) перечня сведений, подлежащих засекречиванию, под который подпадает рассматриваемый материал.
Во вторую очередь, материал рассматривается и визируется сотрудником ОПОИРИД (320 ГК), являющимся членом экспертной комиссии, на наличие изобретения, полезной модели, секрета производства.
В третью очередь, материал рассматривается сотрудником Первого отдела (231 ГК), являющегося членом экспертной комиссии, с целью проверки правильности ссылок на соответствующие нормативные документы и визируется.
Разрешить визирование экспертного заключения сотрудником Первого отдела, исполняющим обязанности (по приказу) начальника Первого отдела, и директором ЦИК в отсутствии сотрудника ОПОИРИД — члена экспертной комиссии.
В экспертном заключении должны быть указаны фамилии, инициалы и должности указанных лиц.
В случае рассмотрения материала расширенным составом комиссии экспертное заключение подписывается всеми членами комиссии, участвующими в рассмотрении представленного материала.
Оформленное экспертное заключение по представленному материалу утверждается проректором по НИР и заверяется гербовой печатью.
Предоставить право утверждения экспертного заключения на материал, подготовленный в РИИ и рассмотренный руководителем-экспертом от РИИ единолично, директору РИИ, с заверением его подписи печатью РИИ.
Один экземпляр экспертного заключения и материала, полностью подготовленного к опубликованию (включая чертежи и рисунки), передается на хранение. Определить место хранения экспертиз:
- Экспертизы руководителей-экспертов — у руководителей-экспертов;
- Экспертизы экспертов — у экспертов;
- Экспертизы расширенной ЭК — у секретаря;
- Экспертизы материалов для изданий, индексируемых в наукометрических базах Scopus и Web of Science — в НОО (211 ГК).
Срок хранения материалов и заключений — 5 лет.
Материалы, направляемые в электронные издания, предоставляются руководителю-эксперту (эксперту) на бумажном носителе.
Размещение электронных публикаций в сети разрешается только при наличии экспертного заключения, разрешающего открытое опубликование.
Лицо, ответственное за ввод информации в сеть, обязано убедиться в наличии такого заключения.
